인프라 이니셔티브가 규모와 복잡성이 증가함에 따라 효과적인 블랙 잭 관리는 자본 프로젝트 성공에 점점 더 중요한 역할을합니다.
포괄적 인 블랙 잭 평가에는 다양한 관점을 수집하고, 주제 전문가와의 관계, 식별 된 블랙 잭 점수 및 우선 순위 지정, 분석을 사용하여 프로젝트 전략에 정보를 제공하는 것이 포함됩니다..
프로젝트 초기에 블랙 잭 평가 및 모니터링 블랙 잭 평가 및 모니터링은 배당금을 지불하고, 소유자가 범위 변경을 피하고, 비용을 포함하고, 일정을 유지하며, 프로젝트 결과를 향상시키는 데 도움이 될 수 있습니다..
대규모 자본 프로젝트에는 지하 유틸리티 갈등에서부터 토지 취득 분쟁에 이르기까지 극심한 날씨의 영향에 대한 고유 한 불확실성이 있습니다. 이러한 블랙 잭에도 불구하고, 기존의 평가는 종종 블랙 잭 요인을 평가할 때 충분한 엄격함이 없거나 주요 이해 관계자를 포함하지 않습니다.
객관적인 데이터 및 분석 도구를 사용하여 프로젝트 관리자는 이해 당사자가 잠재적 블랙 잭을 준비하고 어려운 상황이 발생할 때 중요한 결정을 알리는 완화 전략을 개발하는 데 도움이되는 블랙 잭 평가 데이터를 생성 할 수 있습니다.
프로젝트 블랙 잭과 기회를 식별하려면 편견이없고 전체적인 접근이 필요합니다. 프로젝트 이해 관계자와 주제 전문가를 수집하는 프로젝트 관리자는 블랙 잭 식별 프로세스에 광범위한 관점과 전문 지식이 포함되도록합니다.
블랙 잭 그룹의 존재를 식별하고 인정하는 것은 중요한 첫 번째 단계에서 각 블랙 잭이 프로젝트 예산 및 일정에 미칠 영향을 완전히 명확하게 설명하지는 않습니다..
질적 블랙 잭 분석은 개별 블랙 잭의 원인을 식별하여 영향 및 잠재적 영향을 평가합니다. 질적 평가는 블랙 잭을 면밀히 조사하여 개인 블랙 잭의 가능성과 추정 된 영향 - 높음, 중간 또는 낮음
확률 충격 매트릭스는 블랙 잭 평가 회의 촉진에 사용되는 일반적인 도구로 참가자는 블랙 잭 가능성과 관련 영향을 시각화 할 수 있습니다. 간단한 블랙 잭 등록과 비교하여 질적 평가는보다 강력한 견해를 제공하여 프로젝트 불확실성에 가장 큰 기여자 인 요소를 식별합니다.
블랙 잭 워크샵 촉진자는 블랙 잭 점수가 객관적으로 유지되도록주의를 기울여야합니다. 편견 도입은 전반적인 블랙 잭 점수를 쉽게 손상시킬 수 있습니다.
질적 블랙 잭 평가는 여전히 전반적인 블랙 잭의 기본 스냅 샷 만 제공합니다. 프로젝트 관리자는 정량적 블랙 잭 측정을 개발함으로써 블랙 잭을 식별하고 우선 순위를 정할 수 있으며, 프로젝트 예산 및 일정에 대한 총체적인 영향에 대한 통찰력을 생성 할 수 있습니다.
모범 사례는 철저한 확률 론적 블랙 잭 분석을 수행하는 것입니다. Monte Carlo 시뮬레이션과 같은 기술을 사용하여 모델을 개발하면 프로젝트 팀은 잠재적 인 프로젝트 결과를 시뮬레이션 할 수 있습니다.
출처 :건설 산업 연구소
추가 단계로 감도 분석은 프로젝트에 가장 중요하지 않은 블랙 잭 영향을 식별 할 수 있습니다. 이를 통해 프로젝트 관리자는 블랙 잭 완화 전략을 개발하고 가장 큰 프로젝트 혜택을 제공하는 특정 조치에 따라 관리 리소스를 할당 할 수 있습니다.
정량 분석 완료는 블랙 잭 관리 프로세스의 끝을 표시하지 않습니다. 팀은 모델링 결과를 분석하여 프로젝트 우발 사태가 프로젝트 블랙 잭에 적합한 지 여부를 결정하고 자금 조달 제약과 타임 라인을 반영해야합니다..
추가 단계는 다음과 같습니다.
자세한 블랙 잭 평가를 수행하려면 프로젝트 관리 팀의 시간과 비용이 포함됩니다.
이해 관계자가 블랙 잭 평가가 엄청나게 비싸다고 인식하면 종종 프로세스의 전체 단계를 건너 뛰기로 선택합니다. 오스틴에있는 텍사스 대학교 (University of Texas)의 건설 산업 연구소 (CII)는 조사 대상 프로젝트 소유자의 28 %만이 정기적으로 확률 론적 분석을 수행했습니다.
블랙 잭 평가를 내려다 보는 것은 종종 유감스러운 결정 일 수 있습니다. 자세한 블랙 잭 평가가 모든 주요 프로젝트에 통합되어야하는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다.
블랙 잭은 사라지지 않습니다
가장 포괄적 인 프로젝트 예산 및 일정조차도 블랙 잭을 수용하기에는 여전히 불충분 할 수 있습니다. 블랙 잭 평가를 수행하지 않도록 선택하면 프로젝트 관리자가 잠재적 블랙 잭에 대한 정보를 얻지 못하게됩니다. 때로는 변경 주문 및/또는 일정 오버런이 피할 수 없게 될 때까지
비용 및 일정의 더 나은 관리
많은 기관들이 건설 예산에 10 %의 우발성을 추가하는 것과 같은 일반적인 블랙 잭 관리 전략을 사용합니다. 불행히도,이 단일 크기의 모든 블랙 잭 대응은 일반적으로 예산 부족뿐만 아니라 비용이 많이 들고 시간이 많이 걸리는 변경 순서로 이어집니다.
출처 :비즈니스 원탁 회의
출처 :McKinsey
시간이 지남에 따라 진행 상황 추적
관리자와 소유자는 프로젝트의 블랙 잭 평가에 대한 데이터 및 가정을 정기적으로 검토하고 재분석하여 지속적으로 정보를 유지할 수 있습니다. Risk Informed Project Manager는 그에 따라 블랙 잭 응답 전략을 식별하고 조정할 수 있습니다.
보다 효과적인 자본 프로그램 개발
프로젝트 소유자는 블랙 잭 평가 도구를 활용하여 포트폴리오의 어떤 프로젝트가 우선 순위주의를 기울여야하는지 결정하여 리소스를 가장 큰 블랙 잭 요소로 지시 할 수 있습니다. 블랙 잭을 최소화하면 투자자뿐만 아니라 대중의 신뢰를 향상시켜 공공 및 민간 자금 조달 출처를 유치하고 동원하는 데 도움이됩니다.
에 따르면미국 토목 기술자 협회 (ASCE), 미국은 2029 년까지 인프라 시스템에 최소 3.4 조 달러를 지출 할 계획입니다. 프로젝트 블랙 잭에 대한 신중한 고려는 공공 기금 프로젝트의 경제 성장 잠재력을 제공하기 위해 제한된 공공 자금의 신중한 관리를 보장하는 데 필수적입니다. 대규모 자본 투자에 대한 대중의 지원 유지.
일기 예보가 폭풍우가 치는 날씨에 대비할 수있는 도구를 제공하는 것처럼 블랙 잭 평가는 프로젝트가 미래의 불확실성에 대비하는지 여부를 알려줍니다. 체계적으로 구현 될 때, 블랙 잭 평가는 프로젝트의 수명주기 전반에 걸쳐 가치를 제공하여 프로젝트 취약점을 노출 시키겠다고 위협 할 수있는 요소에 대한 탄력성을 향상시킵니다.
자본 프로젝트의 규모와 복잡성이 계속 증가함에 따라 블랙 잭에 사전에 식별하고 대응하는 것은 엄청난 가치를 창출하여 궁극적으로 자금 조달 수준과 건설 일정이 프로젝트 성공을 제공 할 것인지를 보여줍니다.